职位描述
- 管理领导的电子日程表,确保有效的时间管理。 安排部门的例行会议,准备议程,做会议记录,确保在会议期间及时跟进分配给团队的任务。代表领导积极跟进未完成的任务和问题 - 代表他/她的领导准备清晰和良好的沟通,包括与VWA内部和外部的接收者,包括VW AG的要求。通过收集数据和/或在需要时准备Power Point幻灯片,准备和协调部门内的各种报告、演示和文件。 - 在他/她所属的区域组织定期会议。 - 维护签名授权/删除。 - 掌握正常的操作流程,完成部门内的日常工作。在所有的语言问题上支持区域负责人。 - 与技术售后服务部和其他部门的其他助理进行对话。 • Manage leader’s electronic schedule to ensure efficient time management. Schedule routine department meetings,prepare agendas, take meeting minutes & ensure timely follow-up for tasks assigned to the team during meetings.Proactively follow-up on outstanding tasks & issues on behalf of leader • Prepare clear & well-written communications on behalf of his/her leader, both with in VWA & with outside recipients,including VW AG as required. Prepare & coordinate various reports, presentations & documents within the department by gathering data &/or preparing Power Point slides when required. • Organize the regular meeting in the area he/she belongs to. • Maintain signature authorizations/deletions. • Master the normal operation process and complete daily work within the department. Support area responsible in all language topics. • Interlocutor with the others assistants in Technical Aftersales Service & other departments.
任职要求
- 大学(本科)学位或以上;专业:英语或德语;英语:TEM-4或以上。德语:CET-4 425或以上及PGG或以上。 - 具有深厚的跨文化交流能力。 - 优秀的沟通、组织和时间管理能力。 - 精通英语或(和)德语的日常工作文件翻译,并进行现场口译。 - 愿意在需要时进行国内和国际旅行。 • University (bachelor) degree or above;Major: English or Germany; For English: TEM-4 or above. For Germany: CET-4 425 or above & PGG or above; • Profound intercultural communication skills; • Excellent communication, organizational & time management skills; • Proficient in translating daily working documents in English or(&) German, and conduct on-site interpretation; • Willing to travel – Domestic and International, whenever required.
联系方式
上班地址:合肥,中国
公司信息
大众汽车(安徽)有限公司(原江淮大众汽车有限公司)成立于2017年,由大众汽车集团与安徽江淮汽车集团股份有限公司合资组建,是大众汽车集团在中国第一家专注于新能源汽车的合资企业。2020年12月,大众汽车集团增持江淮大众汽车有限公司股份至75%战略投资完成,并接管企业管理权,合资企业正式更名为大众汽车(安徽)有限公司。 大众安徽主要聚焦新能源汽车的研发和生产,将建成大众汽车集团在华第三家MEB工厂。新工厂于2021年7月开工建设,已于近期全面建成。大众安徽MEB工厂基于集团MEB模块化电驱动平台打造纯电动汽车,首台预批量车型已如期下线,首款车型将于2023年下半年投产。新工厂在投产伊始即使用绿色能源进行生产,并通过一系列节能措施减少整体碳排放。 研发方面,大众安徽全新研发中心一期工程已于2020年底竣工并投入使用。二期工程目前正在建设中,其中包括建设一座用于新能源汽车研发阶段性能和功能测试的研发测试场。该测试场总占地面积19.5万平方米,全面覆盖5G高速网络,能够进行自动驾驶及车联网技术的相关测试。研发测试场于2022年第三季度启动测试与验证工作,预计将于2023年中全面竣工。 大众安徽将研发、质保、同步工程、全功能预生产和测试等多个部门集中在一个园区,充分落实产业价值链的整合,将帮助集团强化本土研发能力,提升生产效率,快速扩大并优化新能源产品矩阵,以满足全球最大的新能源汽车市场的客户需求。 目前,大众安徽正积极扩大本土人才储备,预计到2023年,员工人数将超过3500名。依托于大众汽车集团全球专业技术体系,本地研发人才将有机会前往德国总部及其研发中心接受培训,内容包括数字化、整车测试和认证、产品管理和电子产品开发等。同时,来自德国总部的研发专家也将为在合肥的员工提供专业培训。 未来,大众安徽将充分利用集团在全球电动出行方面的协同效应,推进中国电动化战略,助力集团到2050年全面实现碳中和愿景。