职位描述

职责 – 行政与办公室管理 1、执行日常行政事务，支持办公室组织及内部流程管理 2、协调物流事务，包括发货组织、进度跟踪及报关文件的提交与整理 3、建立并维护台账，用于生产订单管理及内部支持 4、开发和优化内部审批及工作流程，包括标准化流程和模板的制定 5、维护并更新公司官网及社交媒体内容，支持市场营销及企业传播工作 6、计划、组织并参与展会活动，协调内部及外部相关方 职责 – 人力资源与人员管理 1、参与人事行政流程，包括员工档案管理、资料准备及 HR 相关事务支持 2、协助办理签证申请，并支持国际员工及合作伙伴的出行安排 3、与国际同事及客户保持定期沟通与协调，确保项目及日常工作的顺利进行 职责 – 财务与文件处理 1、处理财务事务，包括月度发 票录入与审核、报销处理及与税务师沟通 2、处理内部文件、技术资料及客户相关材料的翻译工作

任职要求

岗位要求 1、独立、主动、责任心强，具备良好的团队合作能力及沟通能力 2、对人力资源、行政及办公室事务有浓厚兴趣 3、德语良好（至少 B2），英语良好者优先 4、必须具备中文能力 5、熟练使用 MS Office（Word、Excel、Outlook、PowerPoint） 6、拥有人力资源或办公室相关工作经验者优先 福利待遇 1、完善的社会保险及法定福利 2、按照当地规定享受年假及带薪假期 3、提供专业培训及职业发展机会 4、国际化、支持性的工作环境

联系方式

上班地址：Elsenfeld, 德国